Un caso de negocio de ERP es útil cuando muestra de dónde sale cada supuesto. El objetivo no es prometer un porcentaje: es comparar el costo de seguir igual con el costo y los beneficios esperados de mejorar la operación.
1. Calcula el costo actual de operar
Incluye licencias y herramientas actuales, horas de consolidación, retrabajo, errores, inventario inmovilizado, cierres tardíos y oportunidades que se pierden por falta de información.
Usa una línea base
2. Estima inversión y costo de adopción
Considera suscripción o licencias, implementación, migración, integraciones, capacitación, soporte, cambios de proceso y el tiempo que el equipo dedicará al proyecto.
Compara escenarios
3. Mide el resultado después de implementar
Define indicadores antes de iniciar: tiempo de cierre, exactitud de inventario, tiempo de respuesta, pedidos completos, retrabajo, adopción y calidad de datos.
El ROI se aprende
Conclusión
Puedes comenzar con la calculadora de ROI de Grupo GDS y después validar los supuestos con un diagnóstico de tus procesos. La mejor decisión financiera nace de datos operativos entendibles.