GDS ONE App

Cobra, vende y visita desde el celular

La app de campo de GDS ONE trabaja sobre los mismos clientes, saldos, documentos e inventario de tu ERP. Lo que registras en la calle queda en el ERP, y si no hay señal queda en cola hasta que vuelva.

+14,000

clientes en una sola empresa, con búsqueda al instante

Sin señal

cobros, fotos, visitas y más quedan en cola y se envían solos

FEL / SAT

documentos certificados desde el celular

Q

quetzales, IVA y formatos de Guatemala

Qué ve cada persona depende de su perfil de usuario y de la configuración de la empresa: cada opción aparece solo si el administrador la habilita. Las funciones de visita médica se activan según el giro de la empresa.

Cobranza

El corazón de la app: cobrar rápido, sin errores de monto y con comprobante.

  • Clientes

    Lista con saldo, buscador por nombre, NIT o dirección, filtro de “solo con saldo” y categorías A/B/C.

  • Alta y edición de clientes

    Crea o corrige clientes con ruta y colonia (incluso una colonia nueva), ubicación GPS y foto.

  • Cobrar documentos

    Uno, varios o todos los pendientes, completos o parciales. Efectivo, cheque, depósito, transferencia y las formas de pago que active tu ERP.

  • Comprobante de respaldo

    Cada cobro puede guardar ubicación, foto y firma sin frenar la operación.

  • Recibos

    Imprímelos en una impresora térmica Bluetooth, compártelos por WhatsApp o reimprime documentos ya pagados.

  • Meses pendientes y adelantados

    Una sola factura agrupa varios meses de un servicio mensual; también puedes cobrar meses por adelantado.

  • Servicios mensuales

    Asigna o da de baja el servicio recurrente de un cliente.

  • Estado de cuenta

    Consúltalo, imprímelo, mándalo por WhatsApp y revisa lo que el cliente ha comprado.

  • Enlace de pago con tarjeta

    Genera el enlace, envíalo por WhatsApp, reenvíalo o cancélalo y aplica el pago cuando entre.

  • Promesas de pago

    Anota cuándo va a pagar cada cliente y recuérdaselo por WhatsApp.

  • Rutas

    Recorrido por colonia, del cliente más cercano al más lejano, con guía parada por parada.

  • Notas de cobro en lote

    Imprime las notas del mes de varios clientes de una vez.

Ventas y documentos

Vende en mostrador o en la visita y certifica ante SAT sin volver a la oficina.

  • Venta de mostrador

    Según configuración

    Cliente, NIT o consumidor final, consulta de NIT contra SAT y lector de códigos de barras tipo teclado.

  • Documentos con FEL

    Crea y certifica facturas con productos y servicios, al contado o a crédito, con notas y descuentos. Si la certificación falla, queda pendiente y se reintenta.

  • Varias formas de pago

    Según configuración

    Pagos mixtos, vuelto, tarjeta y crédito a días en una misma venta.

  • Cobro por QR

    Según configuración

    El cliente paga con tarjeta escaneando un QR; compártelo o imprímelo.

  • Cotizaciones, pedidos y notas de cobro

    Según configuración

    Crea cada tipo de documento, conviértelo en factura y envíalo por PDF, correo o WhatsApp.

  • Listado de documentos

    Paginado con rango de fechas y filtros; imprime, exporta a Excel, edita, anula o genera notas de crédito.

  • Precios a tu medida

    Según configuración

    Precio por cliente, listas de precio, bonificaciones, elección de vendedor y notas internas.

Catálogo e inventario

Existencias y bodegas al alcance de la mano.

  • Catálogo

    Productos, servicios y categorías: alta, edición y baja.

  • Stock

    Consulta de existencias y ajustes.

  • Traspasos

    Mueve mercadería entre bodegas, envía y recibe, con modo “por recibir” cuando la empresa lo usa.

  • Conteos físicos

    Cuenta producto por producto; un supervisor revisa diferencias y aplica el ajuste.

CRM y visitas

De prospecto a cliente, con evidencia de cada visita.

  • CRM de prospectos

    Registra leads desde el celular, sin ruta de cobro.

  • Visitas

    Ubicación al abrir y cerrar, fotos desde cámara o galería, y cotización o pedido directo desde la visita.

  • Dictado y coach de ventas

    Transcripción en vivo de la conversación con consejos y sugerencias de productos. Se guarda el texto, no el audio.

  • Visita por videollamada

    Comparte un enlace de sala y registra la visita.

  • Mi día y agenda

    Visitas de hoy en orden, de la semana, para iniciar, reprogramar, cancelar o agendar.

  • Mis tiempos

    Traslados, antesalas y entregas con cronómetro.

  • Contactos

    Anota llamadas, WhatsApp y correos con frecuencia y costo.

  • Mensajes

    Avisos internos con confirmación de lectura.

Visita médica y promoción

Funciones para fuerzas de venta de farmacéuticas, activadas según el giro de la empresa.

  • Muestras

    Según el giro

    Saldo por lote y entrega en la visita, incluso sin señal, con grilla promocional por especialidad.

  • Relevamientos de punto de venta

    Según el giro

    Góndola de farmacias y tiendas: facing, precios, quiebres y hasta 6 fotos.

  • Material digital

    Según el giro

    Muestra PDF, imagen, video o enlace al médico y registra el tiempo de uso.

  • Encuestas y eventos

    Según el giro

    Encuesta de un minuto por enlace e invitación a eventos.

  • Firma y perfil del médico

    Según el giro

    Captura la firma del médico y consulta su perfil.

  • Exámenes

    La gerencia arma pruebas de opción múltiple, el visitador las contesta con tiempo límite y el servidor califica.

  • Productividad

    Visitas, cumplimiento, cobertura y tiempo; ranking del equipo para la gerencia.

Reportes y finanzas

Cómo va el negocio, sin esperar al cierre del mes.

  • Resumen

    Cobrado del día, cartera, promesas de hoy y avance de la meta del mes.

  • Reportes de cobros

    Por día, 7 o 30 días o rango, por forma de pago y por usuario; exporta a Excel.

  • Saldo por tipo de cliente

    Cuánto se debe por tipo y por cliente.

  • Cartera por antigüedad

    Quién debe y desde cuándo, por tramo de atraso.

  • Metas del mes

    Avance de lo cobrado frente a la meta que fija la gerencia.

  • Gastos de ruta

    Anota gastos con foto del comprobante; la gerencia aprueba o rechaza.

  • Cierre de caja

    Lo cobrado del periodo y el previo del día.

  • Balance de IVA

    Estimado mensual de IVA por pagar o a favor, con alta de tu NIT y clave de SAT.

  • Liquidación de pagos con tarjeta

    Gerencia

    Registra el depósito y genera el asiento contable en el ERP.

Equipo y control

Para quien dirige: saber qué pasó y dónde, sin llamar a cada persona.

  • Equipo y accesos

    Gerencia

    Invita con código, aprueba solicitudes y administra quién entra.

  • Accesos y ruta de visitas

    Gerencia

    Desde dónde se conectó cada persona y dónde estuvo, en mapa y lista.

  • Equipo en el mapa

    Gerencia

    Último punto conocido de cada persona.

  • Costeo del equipo de ventas

    Gerencia

    Cuánto cuesta y cuánto rinde.

  • Recordatorios de cobro

    Gerencia

    Configura avisos automáticos por WhatsApp; una persona aprueba los mensajes antes de salir.

  • Suscripción y pago

    Gerencia

    Plan de la empresa y tarjeta.

  • Elegir caja

    El administrador decide con qué caja se emiten documentos y se cobra.

Cuenta y ajustes

Empezar es rápido y cada quien se conecta a su manera.

  • Registra tu empresa

    Crea la cuenta, la empresa, las sucursales, los módulos y el giro desde la misma app.

  • Únete con un código

    Entra a una empresa existente con un código de invitación; un gerente lo aprueba.

  • Inicio de sesión

    Usuario y clave, o con tu cuenta de Google.

  • Impresora Bluetooth

    Busca, vincula e imprime una prueba; ancho de 58 u 80 mm.

  • Tutoriales

    Guías paso a paso dentro de la app, filtradas por lo que cada usuario puede hacer.

  • Envíos rechazados

    Revisa y descarta lo que el servidor no aceptó.

  • Tema claro u oscuro

    Y la opción de eliminar tu cuenta desde la app.

Pensada para el trabajo en la calle

Funciona sin señal

En Android, cobros, fotos, visitas, promesas, gastos, tiempos, muestras y contactos quedan en cola y se sincronizan solos. Un aviso te dice cuántos faltan por enviar.

Impresión térmica

Recibos, notas de cobro, estados de cuenta, documentos y QR en impresoras Bluetooth ESC/POS, con el logo de tu empresa.

WhatsApp, PDF y correo

Comparte recibos, estados de cuenta y documentos por el canal que tu cliente prefiera.

Excel

Exporta reportes, documentos, productividad y costeo a .xlsx.

Permisos del ERP

Cada persona ve solo lo que su perfil permite. La empresa y sus datos los resuelve el servidor, no el dispositivo.

Siempre actualizada

La app avisa cuando hay una versión nueva y se actualiza encima de la anterior.

Dónde usarla

La misma app, con el mismo diseño, en Android y en el navegador. Desde la computadora puedes usarla como app web instalable. La cola sin señal está disponible en Android.

AndroidNavegador web (PWA)

Lleva tu ERP a la calle

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